重慶市現(xiàn)代醫(yī)藥物流政策
重慶市第三方藥品物流企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(試行)
重慶市食品藥品監(jiān)督管理局
2014年12月31日
第一章 機(jī)構(gòu)與人員
第一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與企業(yè)藥品物流及質(zhì)量控制管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或崗位。
第二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的藥品質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),行使藥品質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。
第三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的藥品庫(kù)房管理機(jī)構(gòu),具有維護(hù)和管理庫(kù)房及其設(shè)施設(shè)備的能力。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu),具有運(yùn)輸調(diào)配、跟蹤與應(yīng)急救援能力。
第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)信息管理機(jī)構(gòu),具有維護(hù)和管理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的能力。
第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置與第三方藥品物流業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的藥品收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、復(fù)核、運(yùn)輸組織。
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置質(zhì)量負(fù)責(zé)人,具有行使藥品質(zhì)量否決權(quán)和直接向食品藥品監(jiān)管部門(mén)報(bào)告有關(guān)情況等職權(quán)。
第八條 企業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的資格要求,不得有法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
第九條 企業(yè)法定代表人應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)基本的藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培
訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)。
第十條 企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷或者中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī),具備基本的藥學(xué)知識(shí)。
第十一條 企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和五年以上藥品批發(fā)企業(yè)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具有正確判斷和保障實(shí)施的能力。
第十二條 企業(yè)藥品質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和五年以上藥品批發(fā)企業(yè)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨(dú)立解決物流營(yíng)運(yùn)管理過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。
第十三條 企業(yè)藥品庫(kù)房管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷和兩年以上的庫(kù)房管理工作經(jīng)歷。
第十四條 企業(yè)運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有物流專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷或者具有國(guó)家認(rèn)可的物流專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱。
第十五條 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷或者計(jì)算機(jī)中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱。
第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備4名以上具有藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者藥師以上藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的藥品質(zhì)量管理工作人員。
第十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備4名以上具有藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者藥師以上藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的藥品驗(yàn)收人員。
第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備4名以上具有藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者藥師以上藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的藥品養(yǎng)護(hù)人員。
第十九條 企業(yè)開(kāi)展中藥材、中藥飲片物流業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)配備2名以上具有中藥學(xué)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的專(zhuān)門(mén)管理人員,負(fù)責(zé)中藥材中藥飲片的質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作。物流業(yè)務(wù)中涉及委托方直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材的,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱。
第二十條 企業(yè)開(kāi)展中藥材、中藥飲片物流業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)配備2名以上具有中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者中藥師以上藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)員。
第二十一條 企業(yè)開(kāi)展生物制品物流業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)配備2名以上具有醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)、醫(yī)學(xué)等專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者藥學(xué)中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的專(zhuān)門(mén)管理人員,負(fù)責(zé)生物制品的質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作。
第二十二條 企業(yè)開(kāi)展蛋白同化制劑、肽類(lèi)激素物流業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)配備2名以上具有藥學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者藥師以上藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的專(zhuān)門(mén)管理人員,負(fù)責(zé)蛋白同化制劑、肽類(lèi)激素的質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作。
第二十三條 企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。
第二十四條 企業(yè)藥品收貨人員和發(fā)貨人員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度及醫(yī)藥商品購(gòu)銷(xiāo)員資格,或者具有藥學(xué)、醫(yī)學(xué)中專(zhuān)(中職)以上學(xué)歷,數(shù)量應(yīng)當(dāng)與物流規(guī)模相適應(yīng)。
第二十五條 企業(yè)從事儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度及醫(yī)藥商品購(gòu)銷(xiāo)員資格,或者具有藥學(xué)、醫(yī)學(xué)中專(zhuān)(中職)以上學(xué)歷,數(shù)量應(yīng)當(dāng)與物流規(guī)模相適應(yīng)。
第二十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備2名以上大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷且具有兩年以上庫(kù)房管理工作經(jīng)歷的庫(kù)房管理人員。
第二十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備2名以上具有物流專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者國(guó)家認(rèn)可的物流專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱,且具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷的物流管理人員。
第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備2名以上具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷或者計(jì)算機(jī)中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱,且具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷的計(jì)算機(jī)管理人員。
第二十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和年度繼續(xù)教育,使其熟悉藥品質(zhì)量管理知識(shí),掌握相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù),符合崗位技能要求。
從事冷藏冷凍藥品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格。
第三十條 企業(yè)應(yīng)組織質(zhì)量管理、收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)戎苯咏佑|藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。患有傳染病或其他不符合崗位健康要求的,不得上崗或調(diào)離直接接觸藥品的崗位。
第二章 設(shè)施與設(shè)備
第三十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的物流中心,物流中心產(chǎn)權(quán)為企業(yè)自有。
第三十二條 企業(yè)物流中心的選址、設(shè)計(jì)、布局、建造等應(yīng)當(dāng)符合藥品儲(chǔ)存配送的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯(cuò)。
第三十三條 企業(yè)物流中心應(yīng)當(dāng)進(jìn)行功能分區(qū),藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)、生活區(qū)分開(kāi)一定距離或者有隔離措施。非藥品儲(chǔ)存區(qū)與藥品儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)當(dāng)分開(kāi)。
第三十四條 企業(yè)物流中心應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立存放計(jì)算機(jī)服務(wù)器的機(jī)房和獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中央控制室,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員應(yīng)有獨(dú)立的辦公場(chǎng)所。
第三十五條 企業(yè)物流中心辦公區(qū)套內(nèi)面積不得少于200平方米。
第三十六條 企業(yè)物流中心庫(kù)房套內(nèi)面積不得少于30000平方米,其中自動(dòng)立體庫(kù)房或高位貨架庫(kù)房套內(nèi)面積不得少于10000平方米(立體庫(kù)房或高架庫(kù)房按4米/層折算平面面積)。
第三十七條 企業(yè)物流中心藥品收貨驗(yàn)收、分揀復(fù)核、集貨配送等作業(yè)區(qū)建筑層高和面積應(yīng)滿足現(xiàn)代物流作業(yè)的需要。
第三十八條 企業(yè)庫(kù)房的條件應(yīng)當(dāng)滿足藥品的合理、安全儲(chǔ)存,并達(dá)到以下要求:
(一)庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整治、無(wú)污染源,庫(kù)區(qū)地面硬化或者綠化;
(二)庫(kù)房?jī)?nèi)墻、頂光潔,地面平整,門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(三)庫(kù)房有門(mén)禁管理系統(tǒng),能對(duì)人員出入實(shí)行可控管理;
(四)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施。
第三十九條 企業(yè)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配置與物流規(guī)模相適應(yīng)的自動(dòng)化立體庫(kù)(高位貨架庫(kù))、拆零揀選庫(kù)(區(qū))以及收貨、驗(yàn)收、發(fā)貨庫(kù)(區(qū))等功能庫(kù)(區(qū))。
第四十條 企業(yè)開(kāi)展中藥材、中藥飲片物流業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)分別設(shè)立專(zhuān)用庫(kù)房和養(yǎng)護(hù)工作場(chǎng)所。物流藥品中含有直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置中藥樣品室(柜)。
第四十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品儲(chǔ)存區(qū)設(shè)立陰涼區(qū),陰涼區(qū)面積占藥品儲(chǔ)存區(qū)面積的比例應(yīng)不低于60%。
第四十二條 企業(yè)開(kāi)展冷藏冷凍藥品物流業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)配備2個(gè)以上的獨(dú)立冷庫(kù),冷庫(kù)總?cè)莘e不少于500立方米。倉(cāng)儲(chǔ)配送藥品有極低溫要求的,需要配備低溫凍庫(kù)。
第四十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置包裝物料的存放場(chǎng)所、不合格藥品專(zhuān)用存放場(chǎng)所、退貨專(zhuān)用存放場(chǎng)所、易燃易爆等危險(xiǎn)品種專(zhuān)用存放場(chǎng)所。
第四十四條 企業(yè)人工作業(yè)的庫(kù)房區(qū)域應(yīng)當(dāng)實(shí)行色標(biāo)管理并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),其中藥品收貨待驗(yàn)區(qū)和退貨區(qū)為黃色,藥品儲(chǔ)存區(qū)、分揀發(fā)貨區(qū)為綠色,藥品不合格區(qū)為紅色。
第四十五條 企業(yè)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備使藥品與地面之間有效隔離的地墊及貨架等設(shè)備;避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施;符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)施;與物流規(guī)模相適應(yīng)的現(xiàn)代物流設(shè)施設(shè)備。
第四十六條 企業(yè)設(shè)置自動(dòng)立體庫(kù)的,其設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)有效利用高度不低于24米;
(二)托盤(pán)數(shù)量應(yīng)與托盤(pán)貨位數(shù)相適應(yīng);
(三)應(yīng)有滿足物流需要的電動(dòng)叉車(chē);
(四)應(yīng)有滿足物流需要的堆垛機(jī)。
企業(yè)設(shè)置高位貨架庫(kù)的,其設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)有效利用高度不低于8米;
(二)應(yīng)配置重型組合貨架;
(三)托盤(pán)數(shù)量應(yīng)與托盤(pán)貨位數(shù)相適應(yīng);
(四)應(yīng)有滿足物流需要的電動(dòng)叉車(chē)。
第四十七條 企業(yè)的零貨揀選庫(kù)(區(qū))內(nèi)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)根據(jù)需要配置擱板貨架、流利貨架等類(lèi)型貨架,零貨貨位不少于5000個(gè),貨位間必須有效隔離;
(二)具有覆蓋零貨庫(kù)區(qū)域的藥品自動(dòng)傳輸設(shè)備,并與零貨分揀量相匹配,設(shè)置相應(yīng)的復(fù)核口;
(三)拆零揀選應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇配備RF揀選設(shè)備、移動(dòng)揀選小車(chē)系統(tǒng)或電子標(biāo)簽揀選系統(tǒng),對(duì)零散藥品進(jìn)行準(zhǔn)確、快速揀選。
第四十八條 企業(yè)庫(kù)房應(yīng)配備專(zhuān)用載貨電梯,面積5000平方米以上的獨(dú)立樓庫(kù)配備2臺(tái)以上專(zhuān)用載貨電梯或垂直升降裝置。庫(kù)房外應(yīng)當(dāng)配備裝卸作業(yè)貨臺(tái)。
第四十九條 企業(yè)庫(kù)房應(yīng)配備出庫(kù)高速自動(dòng)分揀系統(tǒng),設(shè)置相應(yīng)的分揀口。
第五十條 企業(yè)庫(kù)房應(yīng)設(shè)置條碼打印、掃描和復(fù)核設(shè)備,并符合以下要求:
(一)在庫(kù)房管理系統(tǒng)(WMS)的協(xié)同控制和管理下,實(shí)現(xiàn)庫(kù)區(qū)藥品條碼管理;
(二)具有藥品上架、分揀、出庫(kù)復(fù)核等作業(yè)指令功能,數(shù)量信息顯示、確認(rèn)功能,貨位自動(dòng)分配、自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)尋址功能;
(三)具有藥品出庫(kù)復(fù)核條碼掃描功能,對(duì)藥品按訂單、批號(hào)進(jìn)行核對(duì)核查。
第五十一條 企業(yè)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備環(huán)境指標(biāo)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的中央空調(diào)系統(tǒng)等有效調(diào)控庫(kù)房溫濕度及有效進(jìn)行庫(kù)房室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備。
第五十二條 企業(yè)庫(kù)房、冷藏冷凍藥品運(yùn)輸設(shè)備應(yīng)當(dāng)配備溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),具有24小時(shí)自動(dòng)監(jiān)測(cè)、顯示、記錄以及異常情況自動(dòng)報(bào)警功能,并支持與藥品監(jiān)督管理部門(mén)聯(lián)網(wǎng)管理。溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合GSP附錄的要求。
第五十三條 企業(yè)冷庫(kù)內(nèi)應(yīng)當(dāng)配有符合要求的設(shè)施設(shè)備:
(一)冷庫(kù)制冷設(shè)備的備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng);
(二)對(duì)有特殊低溫要求的藥品,配備符合其儲(chǔ)存要求的設(shè)施設(shè)備。
第五十四條 企業(yè)應(yīng)配備10輛以上自有密閉式藥品運(yùn)輸車(chē)輛,并具有統(tǒng)一的車(chē)輛外觀標(biāo)識(shí)。部分運(yùn)輸業(yè)務(wù)委托的,應(yīng)委托具備配送資質(zhì)的企業(yè),并對(duì)被委托方進(jìn)行質(zhì)量體系考核并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
第五十五條 企業(yè)應(yīng)配備與物流規(guī)模相適應(yīng)的運(yùn)輸冷藏冷凍藥品的設(shè)施設(shè)備。
(一)配備3輛以上具有獨(dú)立制冷系統(tǒng)和全球定位系統(tǒng)的冷藏車(chē),具有自動(dòng)調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)的功能,其配置符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;冷藏車(chē)廂具有防水、密閉、耐腐蝕等性能,車(chē)廂內(nèi)部留有保證氣流充分循環(huán)的空間。
(二)冷藏箱、保溫箱具有良好的保溫性能;冷藏箱具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能,保溫箱配備蓄冷劑及其與藥品隔離的裝置。
第五十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備視頻監(jiān)視和入侵報(bào)警系統(tǒng),具有對(duì)整個(gè)物流中心實(shí)時(shí)錄像、實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)處置的功能。
第五十七條 企業(yè)應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,按照GSP附錄的要求對(duì)冷庫(kù)、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證。
第三章 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
第五十八條 企業(yè)應(yīng)配備與物流規(guī)模和業(yè)務(wù)活動(dòng)相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)控制和記錄藥品倉(cāng)儲(chǔ)配送的全過(guò)程,并符合藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
第五十九條 企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)配送流程的質(zhì)量控制功能,對(duì)收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、復(fù)核、運(yùn)輸?shù)认到y(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu),同時(shí)與委托企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)交換和校驗(yàn)。
第六十條 企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下功能:
(一)支持不同委托方的貨品管理,具備組織架構(gòu)定義、人員管理、權(quán)限定義、人員授權(quán)、系統(tǒng)日志等系統(tǒng)管理功能,支持委托方、藥品、客戶資料和基礎(chǔ)信息的系統(tǒng)管理和維護(hù);
(二)能夠按照藥品的管理類(lèi)別及儲(chǔ)存特性,自動(dòng)提示相應(yīng)的儲(chǔ)存庫(kù)區(qū);
(三)管理和控制所有物流中心的庫(kù)存,記錄物流中心所有藥品的庫(kù)存賬目情況;
(四)向委托方提供對(duì)應(yīng)的庫(kù)存賬目查詢、對(duì)帳、統(tǒng)計(jì)、日結(jié)、比對(duì)等服務(wù),具有訂單執(zhí)行情況跟蹤、已下訂單及各種數(shù)據(jù)的查詢功能,并可以向委托方提供投訴管理;
(五)有效實(shí)現(xiàn)電子訂單處理,包括訂單分配決策、訂單執(zhí)行、訂單取消,實(shí)現(xiàn)出庫(kù)訂單的分配邏輯;
(六)按照GSP附錄的要求自動(dòng)生成藥品收貨、驗(yàn)收、庫(kù)存、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸、銷(xiāo)后退回驗(yàn)收以及不合格藥品處理等記錄;
(七)可依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)信息,根據(jù)藥品養(yǎng)護(hù)制度,對(duì)庫(kù)存藥品按期自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫(kù)存藥品有序、合理地進(jìn)行檢查養(yǎng)護(hù);
(八)應(yīng)對(duì)庫(kù)存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制,具備近效期預(yù)警或超有效期自動(dòng)鎖定等功能;
(九)應(yīng)對(duì)藥品運(yùn)輸?shù)脑谕緯r(shí)間進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)有運(yùn)輸時(shí)限要求的,應(yīng)當(dāng)提示或警示相關(guān)部門(mén)及崗位人員;
(十)實(shí)現(xiàn)藥品物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和分析;
(十一)與委托方實(shí)行計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程信息對(duì)接,實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的交換與同步;
(十二)實(shí)現(xiàn)與藥品監(jiān)督管理部門(mén)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管;
(十三)可實(shí)現(xiàn)委托方授權(quán)的掃描上傳電子監(jiān)管碼等監(jiān)管部門(mén)要求的相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送功能。
第六十一條 企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)應(yīng)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的2臺(tái)服務(wù)器,服務(wù)器為企業(yè)自有;
(二)收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、分揀、出庫(kù)、復(fù)核、發(fā)貨等崗位應(yīng)配備專(zhuān)用的終端設(shè)備;
(三)應(yīng)有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和可靠的信息安全平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)應(yīng)有防病毒網(wǎng)關(guān),服務(wù)器和計(jì)算機(jī)應(yīng)裝有防病毒軟件;
(四)應(yīng)有實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);
(五)應(yīng)有符合企業(yè)物流管理實(shí)際需要和GSP要求的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)(ERP)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)等應(yīng)用軟件和相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù);
(六)應(yīng)有與委托方實(shí)施電子數(shù)據(jù)交換的平臺(tái);
(七)計(jì)算機(jī)中央控制室、服務(wù)器應(yīng)配有不間斷電源。
第六十二條 企業(yè)應(yīng)將審查合格的委托單位、配送單位及儲(chǔ)運(yùn)品種等信息錄入系統(tǒng),建立藥品質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)并有效運(yùn)用:
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括委托單位、配送單位及其聯(lián)系人員等相關(guān)信息;
(二)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)與其相關(guān)的企業(yè)、產(chǎn)品資質(zhì)的合法性、有效性關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng),由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)跟蹤監(jiān)控;
(三)當(dāng)任一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的合法性失效,系統(tǒng)應(yīng)將與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動(dòng)鎖定,直至數(shù)據(jù)更新后方可恢復(fù)相關(guān)功能;
(四)系統(tǒng)各管理及操作崗位只能查詢或應(yīng)用各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容;
(五)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)由專(zhuān)門(mén)質(zhì)量管理人員對(duì)相關(guān)資料審核合格后據(jù)實(shí)錄入或?qū)搿?/span>
第六十三條 企業(yè)信息系統(tǒng)各類(lèi)數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等應(yīng)有相應(yīng)的管理制度和操作程序,以保證記錄的原始性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
(一)各操作崗位通過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)用操作界面輸入專(zhuān)有口令及密碼后,方可在權(quán)限范圍內(nèi)錄入、查詢數(shù)據(jù),但不得修改數(shù)據(jù)信息;
(二)修改記錄應(yīng)在職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)提出申請(qǐng),經(jīng)委托企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后由信息管理人員進(jìn)行修改,其修改的原因和過(guò)程應(yīng)在系統(tǒng)中記錄;
(三)系統(tǒng)對(duì)各崗位操作人員的姓名根據(jù)專(zhuān)有的口令及密碼進(jìn)行自動(dòng)默認(rèn),不得采用手工錄入、菜單選擇等方式形成;
(四)操作或數(shù)據(jù)記錄日期均采用系統(tǒng)自動(dòng)生成,不得采用手工錄入、菜單選擇等方式。
第六十四條 計(jì)算系統(tǒng)各類(lèi)電子記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)雙機(jī)熱備,應(yīng)有安全場(chǎng)所存放按日備份的記錄和數(shù)據(jù),防止與服務(wù)器同時(shí)遭遇災(zāi)害造成損壞或丟失。數(shù)據(jù)的保存時(shí)限至少五年。
第四章 管理與制度
第六十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定符合藥品物流管理要求和能夠保證藥品質(zhì)量的管理體系文件,包括管理制度、部門(mén)及崗位職責(zé)、崗位操作規(guī)程、檔案、報(bào)告、記錄和憑證等。
第六十六條 企業(yè)制定的管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)現(xiàn)代物流設(shè)施設(shè)備管理的規(guī)定;
(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的規(guī)定;
(三)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)管理的規(guī)定;
(四)物流配送管理的規(guī)定;
(五)接受委托管理的規(guī)定;
(六)突發(fā)事件應(yīng)急管理的規(guī)定;
(七)符合GSP要求的其他管理規(guī)定。
第六十七條 企業(yè)制定的部門(mén)與崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括:
(一)質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、計(jì)算機(jī)管理、庫(kù)房維護(hù)管理、委托方管理等部門(mén)職責(zé);
(二)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、計(jì)算機(jī)管理、庫(kù)房維護(hù)管理、委托方管理等部門(mén)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);
(三)質(zhì)量管理、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、運(yùn)輸、信息技術(shù)、運(yùn)輸管理、庫(kù)房維護(hù)、委托方管理等崗位職責(zé);
(四)與藥品物流相關(guān)的其他崗位職責(zé)。
第六十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程。
第六十九條 企業(yè)應(yīng)按委托倉(cāng)儲(chǔ)配送管理要求建立藥品質(zhì)量管理記錄,內(nèi)容至少包括:
(一)委托方的收貨指令記錄;
(二)藥品收貨和驗(yàn)收記錄;
(三)委托方發(fā)貨指令記錄;
(四)藥品出庫(kù)復(fù)核記錄;
(五)藥品送貨記錄;
(六)倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄;
(七)不合格藥品控制記錄;
(八)藥品退回記錄;
(九)退回藥品驗(yàn)收記錄;
(十)藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄;
(十一)有問(wèn)題藥品的處理記錄;
(十二)冷藏冷凍藥品運(yùn)輸過(guò)程中的溫度記錄;
(十三)計(jì)量器具使用、檢定記錄;
(十四)藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查記錄;
(十五)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄;
(十六)藥品質(zhì)量信息傳遞、反饋記錄。
第七十條 企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立符合GSP要求的管理檔案,內(nèi)容至少包括:
(一)員工健康檢查檔案;
(二)員工培訓(xùn)檔案;
(三)設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)管理檔案;
(四)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理檔案;
(五)內(nèi)審檔案;
(六)藥品質(zhì)量檔案;
(七)委托企業(yè)檔案;
(八)委托協(xié)議檔案;
(九)藥品委托儲(chǔ)存配送質(zhì)量保證協(xié)議檔案。
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